【中小學生學籍常識】——學籍信息變更

學籍信息變更

●問：學生什么情況下需要更新、變更學籍信息？
答：1.學生在校期間，家庭住址、聯系電話等有變動的需要家長及時將變動后信息告知班主任，由班主任通知學校學籍管理員在學籍系統內及時更新。
2.學生因轉學或升學，就讀方式（寄宿、走讀）有變化時，需要學校學籍管理員及時在學籍系統進行更新，以免影響學生資助工作。
3.學生在身份證號、姓名、戶口所在地等關鍵身份信息有變化時，應及時憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，由學校通過電子學籍系統發起關鍵信息變更申請。
4.學生學籍信息在建立時，因人為失誤導致就讀年級、姓名、身份證號、性別、民族等關鍵信息錄入錯誤的。
 

●問：學生學籍和身份信息變更需要提供什么材料？
答：1.學生聯系電話、就讀方式等非關鍵信息需要變更的由學校根據實際情況直接在學籍系統中進行更新。
2.學生學籍信息在建立時，因人為失誤導致就讀年級、姓名、身份證號、性別、民族等關鍵信息錄入錯誤的，需由學校出具相關證明材料，并將身份證（戶口本）原件拍照一并上傳到學籍系統，待系統查重認證通過后，經上級學籍管理部門審核通過后，進行更正。
3.學生因身份證信息變更需要變更學籍信息的，需要提供戶籍部門出具的變更證明原件，并將變更后的身份證（戶口本）原件拍照一并上傳到學籍系統，待系統查重認證通過后，經上級學籍管理部門審核通過后，進行更正。
4.學生因重復、虛假戶口注銷需要變更學籍信息的，需要提供戶籍部門出具的變更證明原件或原戶口注銷證明原件，并將新的身份證（戶口本）原件拍照一并上傳到學籍系統，待系統查重認證通過后，經上級學籍管理部門審核通過后，進行更正。

●問：身份證號變更后和學籍號字母后面的號碼不一致怎么辦？
答：學籍號是以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，生成G字頭的學籍號后，終身不變，一般情況下二者應一致。但如果G字頭的正式學籍號生成之后學生身份證號又發生變化的會導致身份證號與學籍號數字不一致，不一致也不會影響學生辦理任何業務。（更多有關學籍號常識可通過點擊【中小學生學籍常識】——學籍號進行了解）

●問：學生信息變更后不及時更新學籍信息會有什么影響？
答：學籍信息是維護學生權益的依據。當學生身份證號、姓名等關鍵信息有變更時，如果不及時更新學籍信息，對學生考試、畢業、升學、資助等都會造成影響。

●問：可以同時變更身份證號和姓名嗎？
答：根據學籍管理規定，不允許同時變更姓名和身份證件號，一年以內先后變更姓名和身份證件號的，需要省級審核。

●問：學生信息變更在哪個部門辦理？
答：所有學生學籍業務辦理都是通過學校學籍管理員申請，上級部門審核進行辦理。

辦理流程