中小學生學籍常見問題答疑

學籍政策、問題答疑

●問：學生學籍怎么注冊，學籍什么時候注冊？

答：1.小學新生入學后，學校會及時為新生接續學前學籍信息或采集注冊小學一年級新生學籍。家長應按照學校要求，依據戶籍信息認真填寫《學籍信息采集表》核對上報學生姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、出生地、籍貫、戶口所在地、監護人信息等關鍵信息，由學校錄入打印經學生父母或法定監護人簽字確認后為其接續學前學籍信息，并建立小學電子學籍檔案，針對無學前學籍信息的學生，學校需通過電子學籍系統為其新建小學生電子學籍檔案。
2.初中、高中一年級，新生入學后，學校根據教育行政部門核定的招生計劃和錄取名單，對符合招生規定錄取的學生由學校根據學生提供的個人信息統一調取學生小學或初中學籍，錄取學校和畢業學校上級學籍管理部門審核通過后學籍注冊完成。
3.學籍注冊時間：根據河北省教育廳統一安排，一般情況下小學一年級新生每年9月16日進行學籍注冊；初一年級學籍注冊時間為9月25日至10月25日，高中一年級學籍注冊時間為8月16日至9月1日。

●問：學生沒有戶籍能否注冊學籍？戶籍辦理成功后怎么完善學籍信息？

答：為確保唯一性，電子學籍系統申請學籍號，以學生身份證號為基礎進行統一編碼，全國范圍一人一號，籍隨人走，終身不變。針對確實無戶籍信息的學生注冊學籍的，經學校認真核實后，需按照學籍管理規定，如實填寫《無身份證號在校就讀證明表》并提供相關證明材料，上傳全國中小學學籍系統，由系統分配臨時學籍號，待有戶籍信息后，家長（監護人）要及時將學生身份信息報送學校，由學校上傳學籍系統補充完整學生身份信息，以免影響學生升學、考試、資助等。

●問：學生在校期間因病長期不能正常在校學習的需要辦理什么手續？

答：學生在校期間因傷病，一學期內缺課超過總課時數三分之一仍不能上學的，應由父母或法定監護人向學校提出書面休學申請，并提供相關證明材料，及時辦理休學手續。沒有履行休學手續，私自留級造成“人籍不一致”的將會影響學生資助、升學考試、招生錄取等。

●問：學生在校期間是否可以跳級或留級？

答：學生在校期間一般不允許跳級；義務教育階段原則上實行不留級制度（隨班就讀和特殊教育學校除外）；普通高中實行留級制度，留級應在學年度結束時辦理。畢業班學生一律不準留級。

●問：學生在校期間需要轉學怎么辦理？

答：學生在接受義務教育期間，不得隨意轉學。學生因住址和戶籍變動、進城務工子女隨父母務工地遷移、現役軍人（支邊人員、長期出國人員）子女投靠親屬、學生接受義務教育期間因身體原因需轉入特殊學校，有上述四種情形之一的可以辦理轉學，學生轉學不得變更就讀年級。

高中學生戶籍及家庭住址跨省、市、縣遷移的，準予轉學。學生轉學一般應在開學后1個月內辦理。
凡超過教育行政部門核準的辦學規模和招生計劃的學校不能接收轉入學生。普通高中不能轉入省級示范性高中。九年級第二學期、高一第一學期和高三第二學期、休學期間不予轉學。

學籍管理嚴格執行“人籍一致，籍隨人走”，不得借讀、空掛學籍。轉入學校不得以試讀等形式接收未辦理（或未完成辦理）學籍轉接流程的學生，學籍轉接手續辦結后，才可入校就讀。學校不得為違規轉學學生辦理學籍。

●問：學生轉學進展情況在哪兒可以查詢？

答：學生轉學進展情況可以通過學生轉入學校查詢。

●問：學籍號及學籍信息怎么查詢？

答：學生學籍信息僅由學生現就讀學校負責查詢，如有需要家長可到學生就讀學校學籍管理部門進行學籍查詢。

●問：學生在小學、初中階段發現沒有建立學籍怎么辦？

答：學生在義務教育階段，經全國學籍系統查重確實沒有注冊過學籍的，學?？梢酝ㄟ^非小學新生注冊為學生進行學籍補建（一年級新生除外）。

●問：學生學籍比實際就讀年級低一級怎么辦？

答：1.因信息填寫錯誤導致學生學籍信息與實際不符的，由學校出具相關證明，及時上傳學籍系統進行變更。
2.因低齡生入學造成的人籍不一致，根據“人籍一致”原則，學生應去學籍所在年級就讀，由此影響學生升學、考試的，由學生父母和法定監護人自行承擔責任，并根據規定嚴肅追究學校和相關責任人責任。

●問：學生學籍比實際就讀年級高一級怎么辦？

答：1.學生因病休學沒有及時辦理休學手續導致人籍不一致的，請家長根據休學相關規定及時到學校補辦休學手續。
2.因學生監護人瞞報、假報學生信息私自留級造成人籍不一致影響學生考試、升學等的，學生家長及監護人應自行承擔責任，并根據學籍管理規定嚴肅追究學校和相關責任人管理責任。

●問：學生在校就讀期間學生戶籍信息或監護人等信息發生變化或發現錯誤時應該怎么辦？

答：學生在校期間基礎信息發生變化或發現與實際不一致時，父母或法定監護人應憑《居民戶口本》或其他戶籍證明材料，及時向學校提出學籍信息變更申請。

●問：什么情況下會造成學生沒有普通中小學學籍，對學生有什么影響？

答：小學未滿六周歲入學的學生，培訓機構招錄的學生，學校無計劃招生或超計劃違規招收的學生，義務教育民辦學校非參加電腦派位違規錄取的學生，違規跨區域（市、縣）招收的學生，普通高中學校違規錄取的無河北省初中畢業升學考試成績的學生，普通高中學校違規錄取的低于最低控制線的學生，普通高中學校違規錄取的非初中應屆畢業生，普通高中跨年補錄的學生，學校錄取后未按規定時間報到的學生，普通高中違規招收的已被中等職業學校錄取的學生等違反招生規定錄取的學生無法注冊學籍。

沒有學籍將影響到學生小升初片內生推薦、學生綜合素質評價、初升高指標生分配、高中學生學業考試評定、學生資助、中高考升學考試、招生錄取、畢業證領取等方面。

●問：學籍業務辦理需要家長去什么部門辦理？

答：學校是學生學籍管理的責任主體，負責學生日常學籍管理工作包括學籍注冊、招生、問題學籍處理、關鍵數據變更、休復學、轉學等。學生學籍業務辦理除家長提供相關材料原件到學?，F場審核“跑一次”外，需要學籍管理部門辦理的業務由學校負責對接完成。